Версия сайта для слабовидящих
07.12.2020 20:50
125

Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы организован в 1978 году. В штате отдела 4 сотрудника, обслуживающих 21 библиотеку Северского района (центральная районная библиотека, центральная детская библиотека им. Ю.В. Сальникова и 19 библиотек-филиалов) с общим книжным фондом 360 тысяч экземпляров.

Основная функция отдела комплектования и обработки литературы – формирование максимально полного, обоснованного, единого фонда документов на традиционных и электронных носителях информации в соответствии с задачами МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека» и информационными потребностями основных групп пользователей.

Для выполнения данной функции сотрудники отдела комплектования и обработки литературы осуществляют следующее:

-  Работают с тематическими планами издательств, информационными письмами, прайс-листами, каталогами и иными рекламными предложениями издающих организаций и книготорговыми организациями;

-  Оформляют подписку на 137 наименований газет и журналов;

- Перераспределяют фонды библиотек-филиалов МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека»;

- Выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд, исключают данные документы из единого фонда МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека» в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами;

- Сотрудники отдела ведут суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из единого фонда документов с соблюдением соответствующих стандартов и инструкций, регламентирующих порядок учета фондов МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека»;

- С целью обеспечения сохранности единого фонда МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека» сотрудники отдела в соответствии с перспективным планом организуют проверки документного фонда структурных подразделений МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека» и библиотек-филиалов;

-   Для научно-обоснованного и оперативного раскрытия единого фонда МБУК МО СР «Межпоселенческая библиотека» сотрудники отдела организуют систему каталогов: ведут учетно-регистрационный каталог, каталог индикаторов на все библиотеки филиалы;

- Сотрудники отдела осуществляют методическое руководство по вопросам комплектования, учета, сохранности и изучения фондов.

С 2003 года в отделе внедряются современные информационные технологии: функционирует электронный каталог с использованием программы АС-Библиотека-3. На 2019 год в электронный каталог внесено 118765 записей.

Отдел располагает компьютерным оборудованием и копировально-множительной техникой: 3 персональных компьютера, 2 принтера.